ISO/IEC 27001 -sertifiointi: Tietoturvan hallintajärjestelmä

• Hanki standardi:

Hanki lisensoitu kopio asiaankuuluvasta standardista ja tutustu vaatimuksiin, jotta voit päättää, onko sertifiointi/rekisteröinti tämän standardin mukaisesti järkevää organisaatiollesi.

• Tutustu saatavilla olevaan kirjallisuuteen ja hyödynnä digitaalisia työkaluja:

Tutustu saatavilla olevaan kirjallisuuteen, standardien omistajien ohjeisiin (esim. ISO/TS 9002 standardille ISO 9001, ISO 14004 standardille ISO 14001) sekä digitaalisiin lähteisiin ja työkaluihin, jotka voivat auttaa toteutuksessa. Huomaa, että DNV:n asiakkaana saat käyttöösi räätälöityjä työkaluja, jotka voivat auttaa sinua.

• Kokoa tiimi ja määritä strategia:

Johtamisjärjestelmän käyttöönotto on koko organisaation strateginen päätös. Ylimmän johdon on oltava mukana päätöksenteossa, sitoutunut ja mukana järjestelmän muotoilussa. He päättävät liiketoimintastrategiasta, jota johtamisjärjestelmän tulisi tukea. Lisäksi tarvitset omistautuneen tiimin johtamisjärjestelmän kehittämiseen ja käyttöönottoon.

• Määritä osaamistarpeet: :

Ensinnäkin johtamisjärjestelmän käyttöönottoa ja ylläpitoa hoitava tiimisi tarvitsee perusteellisen ymmärryksen valituista standardeista. Myöhemmin koko organisaatio tarvitsee tietoisuuskoulutusta. DNV tarjoaa maailmanlaajuisesti erilaisia kaikille avoimia ja yrityskohtaisia kursseja, jotka vastaavat organisaatiosi osaamiskoulutustarpeisiin kaikilla tasoilla.

• Tarkastele konsulttivaihtoehtoja:

Riippumattomat konsultit voivat neuvoa toimivassa, realistisessa ja kustannustehokkaassa strategiasuunnitelmassa toteutusta varten, jos sinulla ei vielä ole tätä osaamista tai kapasiteettia.

• Laadi johtamisjärjestelmän dokumentaatio:

Päätä sopiva alusta dokumentoidulle tiedolle (esim. ohjelmisto, prosessikartta tai SharePoint-pohjainen). Oikea alusta on tärkeä tehokkaan hallinnan, viestinnän ja käyttöönoton varmistamiseksi.

• Määritä, hallinnoi ja dokumentoi prosessit:

Tunnista ensin avainprosessit – mitkä ne ovat, miten ne toimivat ja miten ne vaikuttavat toisiinsa. Jokaisella prosessilla tulisi olla selkeä tarkoitus, määritellyt vastuut ja odotetut tulokset. Tarvittavan dokumentoidun tiedon määrä riippuu organisaation koosta, monimutkaisuudesta ja kunkin prosessin tärkeydestä, mutta sen on sisällettävä asiaankuuluvat prosessit ja muu dokumentoitu tieto, jota tarvitaan aiottujen tulosten saavuttamiseksi ja valitun standardin vaatimusten noudattamiseksi.

• Ota johtamisjärjestelmä käyttöön:

Selkeä viestintä ja tarvittava osaamiskoulutus ovat olennaisia tekijöitä. Käyttöönottovaiheessa varmistat, että organisaatiosi toimii määriteltyjen ja dokumentoitujen prosessien mukaisesti. Kun tämä on onnistunut, voit osoittaa järjestelmän vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden.

• Valitse sertifiointielin/varmentaja:

Oikean sertifiointielimen/varmentajan valinta voi vaikuttaa ratkaisevasti koko sertifiointiprosessiin. DNV tarjoaa luotettavan kumppanuusmallin, riskilähtöisen lähestymistavan ja valikoiman ilmaisia digitaalisia työkaluja, jotka auttavat sinua hallinnoimaan sertifiointiprosessia ennen auditointia, sen aikana ja sen jälkeen. 

• Harkitse auditointia edeltävää puutteiden analysointia:

Harkitse sertifiointielimen tai varmentajan suorittamaa alustavaa arviointia, jonka avulla voidaan tunnistaa ja korjata vaatimustenvastaisuudet ennen virallisen sertifiointiprosessin aloittamista. Tarkoituksena on tunnistaa vaatimustenvastaisuudet tai heikkoudet, jotta voit korjata ne ennen virallisen sertifiointiprosessin aloittamista.

ISO/IEC 27001 on kansainvälisesti tunnustettu tietoturvan hallintajärjestelmien (ISMS) standardi, joka soveltuu kaikille organisaatioille, joilla on suojattavia resursseja. Se tarjoaa jäsennellyn viitekehyksen organisaation tietoturvan hallintajärjestelmän perustamiseen, implementointiin, käyttöön, seurantaan, arviointiin, ylläpitoon ja kehittämiseen.

ISO/IEC 27001 -standardi tarjoaa kokonaisvaltaisen, riskilähtöisen lähestymistavan uhkien hallintaan ihmisten, prosessien ja teknologian osalta. Se auttaa yritystä ymmärtämään riskejä ja varmistamaan, että tietoturva on johdonmukaista, dokumentoitua ja tarkastettavissa. ISO/IEC 27001 soveltuu kaiken kokoisille, eri aloilla toimiville ja eri paikkakunnilla sijaitseville organisaatioille.

ISO 27001 -sertifioinnin hinta riippuu organisaation koosta, monimutkaisuudesta ja siitä, kuinka paljon ulkoista tukea se tarvitsee, erityisesti johtamisjärjestelmän kehittämiseen ja käyttöönottoon.

Kehitys- ja käyttöönottokustannuksiin voivat sisältyä puutteiden arviointi, koulutus ja konsultin palkkaaminen, jos sellainen palkataan. Yritysten tulisi myös ottaa huomioon prosessien ja järjestelmien kehittämiseen sekä hallintajärjestelmän käyttöönottoon käytettyjen sisäisten resurssien kustannukset.

Lisäksi tulee DNV:n kaltaisen akkreditoidun kolmannen osapuolen sertifioinnin kustannukset, jotka alkavat ensimmäisestä auditoinnista ja jatkuvat pakollisilla vuosittaisilla auditoinneilla. Kokonaiskustannukset riippuvat sertifioinnin laajuudesta, toimipaikkojen lukumäärästä, työntekijämäärästä jne.

Saadakseen ISO/IEC 27001 -sertifioinnin organisaation on ensin kehitettävä ja otettava käyttöön tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS), joka täyttää standardin vaatimukset ja sen jälkeen läpäistävä riippumattoman kolmannen osapuolen auditointi vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Ensimmäisen sertifioinnin saavuttamiseen kuluva aika riippuu organisaation koosta, monimutkaisuudesta, tietoturvakäytäntöjen kypsyydestä ja tarvittavan ulkoisen tuen määrästä. Pienille organisaatioille, joilla on yksi toimipaikka ja pienet järjestelmät, sertifioinnin saavuttaminen voi kestää vain 3 kuukautta. Suurille tai monimutkaisille organisaatioille, joilla on esimerkiksi useita toimipaikkoja, monimutkaisia IT-ympäristöjä, säänneltyjä toimialoja tai laajaa todisteiden keräämistä ja yhdenmukaistamista, se voi kestää jopa 18 kuukautta.

ISO/IEC 27001 -sertifioinnin saamiseksi organisaation on otettava käyttöön vaatimustenmukainen tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS). Ennen DNV:n kaltaisen riippumattoman kolmannen osapuolen suorittamaa sertifiointiauditointia on suositeltavaa, että organisaatio on suorittanut sisäiset auditoinnit ja -tarkastukset sekä johdon katselmukset varmistaakseen, että ISMS toimii tehokkaasti ja että havaitut puutteet on korjattu.