Europrivacy-sertifiointi: GDPR-järjestelmä
- Other sectors
- Finance
- Government
- Healthcare
- Automotive and aerospace
- Food and beverage
- Maritime
- Energy
Vahvista henkilötietojen suojelua ja osoita, että tietojen käsittely on GDPR‑vaatimusten mukaista koko organisaatiossasi.
Europrivacy-sertifiointi: GDPR-järjestelmä
Tietojenkäsittelytoimintojesi sertifiointi Europrivacy-järjestelmän mukaisesti osoittaa sitoutumisesi ja GDPR-asetuksen sekä siihen liittyvien säännösten noudattamisen.
Europrivacy-sertifiointijärjestelmä, josta säädetään GDPR:n 42:ssa artiklassa, sisältää tarkat vaatimukset tiettyjen tietojenkäsittelytoimien vaatimustenmukaisuuden arvioimiseksi ja osoittamiseksi. Se tukee myös kykyäsi hallita tietosuojariskejä, dokumentoida vastuullisuutta ja soveltaa johdonmukaisesti asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä sekä perinteisissä että uusissa teknologioissa.
Mikä on Europrivacy?
Europrivacy on GDPR-sertifiointijärjestelmä, jota voidaan soveltaa kaikenlaisiin tietojenkäsittelytoimintoihin kaikilla toimialoilla. Se tarjoaa jäsennellyn, auditoitavan vaatimuskokonaisuuden tiettyjen käsittelytoimintojen GDPR-vaatimustenmukaisuuden arvioimiseksi ja sertifioimiseksi. Järjestelmä on kehitetty Euroopan komission rahoittaman eurooppalaisen tutkimusohjelman puitteissa ja se toimii virallisena sertifiointimekanismina GDPR:n 42:n artiklan mukaisesti.
Järjestelmä on kattava ja sovellettavissa lähes kaikkiin tietojenkäsittelytyyppeihin. Sen avulla organisaatiot voivat dokumentoida, arvioida ja sertifioida käsittelytoimintansa GDPR-asetuksen 42:n artiklan sekä täydentävien EU:n tietosuojalakien ja kansallisten tietosuojasäännösten mukaisuuden. Koska järjestelmää voidaan laajentaa kattamaan täydentäviä kansallisia ja alakohtaisia kriteerejä, sertifiointi voi heijastaa myös muita lakisääteisiä tai alakohtaisia velvoitteita. Vaikka Europrivacy perustuu EU:n GDPR-asetukseen, sitä voivat käyttää organisaatiot ympäri maailmaa.
Europrivacy tarjoaa:
- Käsittelytoimintojen johdonmukaisen arvioinnin yhdenmukaistetun, kriteereihin perustuvan lähestymistavan avulla
- GDPR:n ja siihen liittyvien lainsäädännöllisten vaatimusten mukaisen dokumentoidun vastuuvelvollisuuden
- Soveltuvuuden monenlaisiin teknologioihin, mukaan lukien tekoäly, esineiden internet (IoT) ja pilvipalvelut
- Skaalautuvan, riskipohjaisen lähestymistavan, jonka avulla voit valita ensisijaiset käsittelytoiminnot ja sertifioida ne asteittain niiden valmistuessa
- Järjestelmällisen vaatimustenmukaisuuden arvioinnin, jota tukevat mallipohjat, ohjeet ja työkalut
Europrivacy on tiiviisti linjassa ISO-standardien kanssa ja täydentää hallintajärjestelmäsertifiointeja, kuten ISO/IEC 27001 ja ISO/IEC 27701. Kun nämä standardit sertifioivat tietoturva- tai tietosuoja-hallintajärjestelmän laatua, Europrivacy on suunniteltu nimenomaan sertifioimaan yksittäisten käsittelytoimintojen GDPR-vaatimustenmukaisuutta.
Se on myös ensimmäinen sertifiointijärjestelmä, jonka eurooppalainen kansallinen tietosuojaviranomainen on toimittanut Euroopan tietosuojaneuvostolle EU-tason hyväksyntää varten.
Europrivacy-sertifioinnin hyöty
Riippumattoman kolmannen osapuolen myöntämä Europrivacy-sertifiointi osoittaa, että tietojenkäsittelytoimintasi ovat GDPR:n 42 :n artiklan ja sitä täydentävien kansallisten säännösten vaatimusten mukaisia. Se tarjoaa objektiivisen varmuuden siitä, että organisaatiosi on tunnistanut, arvioinut ja vähentänyt käsittelytoimintoihinsa liittyviä oikeudellisia, taloudellisia ja tietosuojariskejä.
Tämän seurauksena saat:
- Lisääntynyttä luottamusta ja vahvistusta uskottavuudelle asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja sääntelyviranomaisten keskuudessa
- Kykyä kilpailla markkinoilla, joilla sertifiointia arvostetaan
- Riippumattomien auditoijien objektiiviset näkemykset tietosuojakäytäntöjen vahvistamiseksi
- Paremman maineen riippumattomasti todennetun GDPR-vaatimustenmukaisuuden ansiosta
- Suuremman läpinäkyvyyden julkisen, lohkoketjuteknologiaa hyödyntävän Europrivacy-rekisterin avulla
- Pienemmät oikeudelliset ja taloudelliset riskit sertifioitujen, GDPR-vaatimusten mukaisten käsittelykäytäntöjen ansiosta
Miksi valita DNV kumppaniksi?
DNV on yksi maailman johtavista sertifiointilaitoksista. Johtamisjärjestelmien sertifioinnin, toimitusketjun varmistuksen ja koulutuspalvelujen avulla autamme yrityksiä hallitsemaan riskejä, varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja kehittämään osaamista organisaatioissa, toimitusketjuissa ja henkilöstössä. DNV:n digitaaliset palvelut vastaavat sidosryhmien vaatimuksiin.
Asiakasta
Sertifikaattia
Maassa
Henkilöä, joiden osaamista lisäämme koulutuksella vuosittain
Miten sertifioitua Europrivacy mukaisesti
Tunnustettuna kolmannen osapuolen sertifiointielimenä DNV tarjoaa Europrivacy-sertifiointipalveluja. Tähän sisältyy prosessi, jossa:
- Valitset kaksi ensisijaista tietojenkäsittelytoimintaa sertifioitavaksi
- Valmistellaan kaksi valittua tietojenkäsittelytoimintaa sertifiointia varten dokumentoimalla niiden vaatimustenmukaisuus
- Tuetaan korjaustoimenpiteitä, jos jäljellä on vaatimustenvastaisuuksia
- Valitut prosessit voidaan sertifioida riippumattoman sertifiointielimen toimesta, ja prosessia tuetaan
- Laaditte sertifiointisuunnitelman jäljellä oleville sertifioitaville tietojenkäsittelytoimille
- Tarjoamme sinulle jatkuvasti ajantasaisia tietoja henkilötietojen suojausta koskevista eurooppalaisista ja kansallisista vaatimuksista, jotta voit ylläpitää ja parantaa vaatimustenmukaisuuttasi
DNV:n asiakkaana saat myös käyttöösi joukon digitaalisia työkaluja, joiden avulla voit varmistaa vaatimustenmukaisuuden, jatkuvasti parantaa toimintaasi ja hallita koko sertifiointiprosessia kanssamme.
Opi, miten pääset alkuun ja saat sertifikaatin
-
-
Hanki standardi:
Hanki lisensoitu kopio asiaankuuluvasta standardista ja tutustu vaatimuksiin, jotta voit päättää, onko sertifiointi/rekisteröinti tämän standardin mukaisesti järkevää organisaatiollesi.
-
Tutustu saatavilla olevaan kirjallisuuteen ja hyödynnä digitaalisia työkaluja:
Tutustu saatavilla olevaan kirjallisuuteen, standardien omistajien ohjeisiin (esim. ISO/TS 9002 standardille ISO 9001, ISO 14004 standardille ISO 14001) sekä digitaalisiin lähteisiin ja työkaluihin, jotka voivat auttaa toteutuksessa. Huomaa, että DNV:n asiakkaana saat käyttöösi räätälöityjä työkaluja, jotka voivat auttaa sinua.
-
-
-
Kokoa tiimi ja määritä strategia:
Johtamisjärjestelmän käyttöönotto on koko organisaation strateginen päätös. Ylimmän johdon on oltava mukana päätöksenteossa, sitoutunut ja mukana järjestelmän muotoilussa. He päättävät liiketoimintastrategiasta, jota johtamisjärjestelmän tulisi tukea. Lisäksi tarvitset omistautuneen tiimin johtamisjärjestelmän kehittämiseen ja käyttöönottoon.
-
Määritä osaamistarpeet: :
Ensinnäkin johtamisjärjestelmän käyttöönottoa ja ylläpitoa hoitava tiimisi tarvitsee perusteellisen ymmärryksen valituista standardeista. Myöhemmin koko organisaatio tarvitsee tietoisuuskoulutusta. DNV tarjoaa maailmanlaajuisesti erilaisia kaikille avoimia ja yrityskohtaisia kursseja, jotka vastaavat organisaatiosi osaamiskoulutustarpeisiin kaikilla tasoilla.
-
-
-
Tarkastele konsulttivaihtoehtoja:
Riippumattomat konsultit voivat neuvoa toimivassa, realistisessa ja kustannustehokkaassa strategiasuunnitelmassa toteutusta varten, jos sinulla ei vielä ole tätä osaamista tai kapasiteettia.
-
Laadi johtamisjärjestelmän dokumentaatio:
Päätä sopiva alusta dokumentoidulle tiedolle (esim. ohjelmisto, prosessikartta tai SharePoint-pohjainen). Oikea alusta on tärkeä tehokkaan hallinnan, viestinnän ja käyttöönoton varmistamiseksi.
-
-
-
Määritä, hallinnoi ja dokumentoi prosessit:
Tunnista ensin avainprosessit – mitkä ne ovat, miten ne toimivat ja miten ne vaikuttavat toisiinsa. Jokaisella prosessilla tulisi olla selkeä tarkoitus, määritellyt vastuut ja odotetut tulokset. Tarvittavan dokumentoidun tiedon määrä riippuu organisaation koosta, monimutkaisuudesta ja kunkin prosessin tärkeydestä, mutta sen on sisällettävä asiaankuuluvat prosessit ja muu dokumentoitu tieto, jota tarvitaan aiottujen tulosten saavuttamiseksi ja valitun standardin vaatimusten noudattamiseksi.
-
Ota johtamisjärjestelmä käyttöön:
Selkeä viestintä ja tarvittava osaamiskoulutus ovat olennaisia tekijöitä. Käyttöönottovaiheessa varmistat, että organisaatiosi toimii määriteltyjen ja dokumentoitujen prosessien mukaisesti. Kun tämä on onnistunut, voit osoittaa järjestelmän vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden.
-
-
-
Valitse sertifiointielin/varmentaja:
Oikean sertifiointielimen/varmentajan valinta voi vaikuttaa ratkaisevasti koko sertifiointiprosessiin. DNV tarjoaa luotettavan kumppanuusmallin, riskilähtöisen lähestymistavan ja valikoiman ilmaisia digitaalisia työkaluja, jotka auttavat sinua hallinnoimaan sertifiointiprosessia ennen auditointia, sen aikana ja sen jälkeen.
-
Harkitse auditointia edeltävää puutteiden analysointia:
Harkitse sertifiointielimen tai varmentajan suorittamaa alustavaa arviointia, jonka avulla voidaan tunnistaa ja korjata vaatimustenvastaisuudet ennen virallisen sertifiointiprosessin aloittamista. Tarkoituksena on tunnistaa vaatimustenvastaisuudet tai heikkoudet, jotta voit korjata ne ennen virallisen sertifiointiprosessin aloittamista.
-
Europrivacy - UKK
-
GDPR-sertifiointi on riippumaton, kolmannen osapuolen suorittama arviointi, jolla varmistetaan, että tietyt tietojenkäsittelytoimet ovat yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten mukaisia. Se tarjoaa objektiivisen varmuuden siitä, että organisaatio on ottanut käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, hallinnoi tietosuojariskejä tehokkaasti ja pystyy osoittamaan vastuullisuutensa asiakkaille, kumppaneille ja sääntelyviranomaisille.
Europrivacyn kaltaiset sertifiointijärjestelmät arvioivat käsittelytoimintoja GDPR:n 42:ssa artiklassa määriteltyjen kriteerien ja täydentävien kansallisten säännösten perusteella. Sertifiointi vahvistaa luottamusta, tukee markkinoille pääsyä ja auttaa organisaatioita osoittamaan, että ne käsittelevät henkilötietoja vastuullisesti ja läpinäkyvästi.
-
Saadakseen GDPR-sertifioinnin tai pikemminkin saadakseen vahvistuksen GDPR-asetusten noudattamisesta organisaation on läpäistävä riippumaton arviointi esimerkiksi Europrivacy-kaltaisen järjestelmän mukaisesti, jossa tarkastellaan sen tietojenkäsittelytoimintaa.
Europrivacyn kaltaisissa järjestelmissä valittu sertifiointielin tarkastaa asiakirjat, suorittaa otantatutkimuksia, järjestää haastatteluja ja tarkistaa tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
-
GDPR-vaatimustenmukaisuussertifikaatin saaminen tarkoittaa, että organisaatiolla on sertifikaatti järjestelmästä, joka täyttää asetuksen vaatimukset. Tähän kuuluu tunnustetun sertifiointijärjestelmän, kuten Europrivacy, valitseminen ja sen varmistaminen, että asiaankuuluvat prosessit ovat järjestelmän vaatimusten mukaisia. Hyväksytty, riippumaton sertifiointielin arvioi sitten vaatimustenmukaisuuden, ja kun kaikki kriteerit on täytetty, organisaatio saa sertifikaatin, joka vahvistaa GDPR-vaatimusten mukaiset tietojenkäsittelymenettelyt.
Lisätietoja
Koulutus
Merkityksellistä tietoa aktiivisessa oppimisympäristössä.
Lisäarvoa sinulle
Lue lisää digitaalisesta asiakaskokemuksesta.
Ota yhteyttä
