DEI-standardit: Monimuotoisuuden, tasa-arvon ja osallisuuden ohjeet
Käytä järjestelmällistä lähestymistapaa monimuotoisuuden, tasa-arvon ja osallisuuden (DEI) parantamiseen ja integroimiseen toimintaasi.
DEI-standardit: Monimuotoisuuden, tasa-arvon ja osallisuuden ohjeet
Monimuotoisen, tasa-arvoisen ja osallistavan (DE&I) työpaikan luominen vahvistaa organisaatiokulttuuria ja voi tukea organisaation tulosten parantumista. Tutkimukset osoittavat, että organisaatioilla, joilla on hyvin kehittyneet DE&I-käytännöt, on usein positiivisia vaikutuksia, kuten parempi innovaatiokyky, vankempi päätöksenteko ja sidosryhmien luottamuksen kasvu.
Kun työntekijöiden, asiakkaiden, sijoittajien ja sääntelyviranomaisten odotukset kasvavat jatkuvasti, monet organisaatiot turvautuvat tunnustettuihin viitekehyksiin, kuten standardiin ISO 30415 – Henkilöstöhallinto – Monimuotoisuus ja osallisuus, osoittaakseen sitoutumisensa monimuotoisuuteen, tasa-arvoon ja osallisuuteen.
Mikä on ISO 30415
ISO 30415 – Henkilöstöhallinto: Monimuotoisuus ja osallisuus – on kansainvälisesti tunnustettu ohjausstandardi, jonka avulla monimuotoisuus ja osallisuus (D&I) voidaan juurruttaa koko organisaatioon. Se tukee organisaatioita tunnistamaan ja korjaamaan järjestelmissä, toimintaperiaatteissa ja prosesseissa esiintyviä eriarvoisuuksia, edistämään osallistavaa käyttäytymistä sekä integroimaan monimuotoisuuden ja osallisuuden hallintoon, kulttuuriin ja päätöksentekoon.
Standardi tarjoaa ohjeistusta vastuiden ja tilivelvollisuuksien määrittelyyn, monimuotoisuutta arvostavien toimintatapojen edistämiseen sekä tavoitteiden, riskien, mahdollisuuksien, toimien ja tulosten asettamiseen. ISO 30415 koskee koko organisaatiotasi, mukaan lukien henkilöstöhallinnon elinkaaren, tuotteiden ja palvelujen suunnittelun ja toimittamisen, hankintojen ja toimitusketjusuhteiden sekä ulkoisten sidosryhmien kanssa tehtävän yhteistyön, ja se muodostaa perustan osallistavan organisaation rakentamiselle ja ylläpitämiselle.
ISO 30415 asettaa edellytykset seuraaville asioille ja auttaa sinua niissä:
- Monimuotoisuuden tunnustamisessa
- Vastuullisesti toimiminen
- Inklusiivinen työskentely
- Inkluusiivinen viestintä
- Monimuotoisuuden ja inklusiivisuuden edistämisessä ja puolustamisessa
- Tehokas hallinto
Vaikka ISO 30415 -standardia ei voida sertifioida, se on laajalti tunnustettu ensisijaisena viitekehyksenä organisaatioille, jotka etsivät jäsenneltyä lähestymistapaa DEI:hin.
Lisäksi useat maat ovat laatineet ISO 30415 -standardia täydentäviä kansallisia standardeja, kuten:
- NS 1120:2018 – Monimuotoisuuden hallintajärjestelmä (Norja)
- UNI/PdR 125:2022 – Sukupuolten tasa-arvon hallintajärjestelmä (Italia)
Nämä standardit käsittelevät tiettyjä DEI-ulottuvuuksia, kun taas ISO 30415 tarjoaa maailmanlaajuisesti sovellettavan viitekehyksen. Organisaatiot voivat viitata näihin standardeihin harkitessaan monimuotoisuuteen, tasa-arvoon ja osallisuuteen (DEI) liittyviä kansallisia toimintamalleja.
DEI-pisteytyksen arvo
Arvioinnissa tarkastellaan seitsemää ISO 30415 -standardissa määriteltyä pääaluetta:
-
Vastuu ja velvollisuudet
-
DEI-viitekehys
-
Osallistava kulttuuri
-
Henkilöstöhallinnon elinkaari
-
Tuotteet ja palvelut
-
Hankinnat ja toimitusketju
-
Suhteet ulkoisiin sidosryhmiin
Arviointiprosessin päätteeksi organisaatiolle laaditaan arviointiraportti, joka kokoaa yhteen arvioinnin tulokset.
Organisaatiot, jotka saavuttavat määritellyn vähimmäispistemäärän jokaisella arvioinnin osa-alueella, saavat lisäksi todistuksen. Todistus julkaistaan DNV:n suojatulla sertifikaattien tallennusalustalla, mikä mahdollistaa tietojen jäljitettävän ja luotettavan jakamisen sekä sisäisille että ulkoisille sidosryhmille.
Miksi valita DNV kumppaniksi?
DNV on yksi maailman johtavista sertifiointilaitoksista. Johtamisjärjestelmien sertifioinnin, toimitusketjun varmistuksen ja koulutuspalvelujen avulla autamme yrityksiä hallitsemaan riskejä, varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja kehittämään osaamista organisaatioissa, toimitusketjuissa ja henkilöstössä. DNV:n digitaaliset palvelut vastaavat sidosryhmien vaatimuksiin.
Asiakasta
Sertifikaattia
Maassa
Henkilöä, joiden osaamista lisäämme koulutuksella vuosittain
Aloittaminen
Hanki ja perehdy standardiin ennen kuin alat soveltaa ohjeistuksen periaatteita organisaatiosi järjestelmiin, käytäntöihin, prosesseihin ja toimintatapoihin. Pisteytetty arviointi tukee kehitystyötäsi tunnistamalla, mikä toimii hyvin ja missä on mahdollisesti puutteita, jotka on korjattava.
DNV on riippumaton sertifiointielin, joka voi auttaa sinua koko DE&I-matkallasi, johtajille suunnatusta tietoisuuskoulutuksesta ja ISO 30415 -standardiin perustuvasta peruskurssista itsearviointityökaluihin ja itse arviointiin asti. Osoita sidosryhmillesi sitoutumisesi ja suorituskykysi DE&I-asioissa.
Opi, miten pääset alkuun ja saat sertifikaatin
-
-
Hanki standardi:
Hanki lisensoitu kopio asiaankuuluvasta standardista ja tutustu vaatimuksiin, jotta voit päättää, onko sertifiointi/rekisteröinti tämän standardin mukaisesti järkevää organisaatiollesi.
-
Tutustu saatavilla olevaan kirjallisuuteen ja hyödynnä digitaalisia työkaluja:
Tutustu saatavilla olevaan kirjallisuuteen, standardien omistajien ohjeisiin (esim. ISO/TS 9002 standardille ISO 9001, ISO 14004 standardille ISO 14001) sekä digitaalisiin lähteisiin ja työkaluihin, jotka voivat auttaa toteutuksessa. Huomaa, että DNV:n asiakkaana saat käyttöösi räätälöityjä työkaluja, jotka voivat auttaa sinua.
-
-
-
Kokoa tiimi ja määritä strategia:
Johtamisjärjestelmän käyttöönotto on koko organisaation strateginen päätös. Ylimmän johdon on oltava mukana päätöksenteossa, sitoutunut ja mukana järjestelmän muotoilussa. He päättävät liiketoimintastrategiasta, jota johtamisjärjestelmän tulisi tukea. Lisäksi tarvitset omistautuneen tiimin johtamisjärjestelmän kehittämiseen ja käyttöönottoon.
-
Määritä osaamistarpeet: :
Ensinnäkin johtamisjärjestelmän käyttöönottoa ja ylläpitoa hoitava tiimisi tarvitsee perusteellisen ymmärryksen valituista standardeista. Myöhemmin koko organisaatio tarvitsee tietoisuuskoulutusta. DNV tarjoaa maailmanlaajuisesti erilaisia kaikille avoimia ja yrityskohtaisia kursseja, jotka vastaavat organisaatiosi osaamiskoulutustarpeisiin kaikilla tasoilla.
-
-
-
Tarkastele konsulttivaihtoehtoja:
Riippumattomat konsultit voivat neuvoa toimivassa, realistisessa ja kustannustehokkaassa strategiasuunnitelmassa toteutusta varten, jos sinulla ei vielä ole tätä osaamista tai kapasiteettia.
-
Laadi johtamisjärjestelmän dokumentaatio:
Päätä sopiva alusta dokumentoidulle tiedolle (esim. ohjelmisto, prosessikartta tai SharePoint-pohjainen). Oikea alusta on tärkeä tehokkaan hallinnan, viestinnän ja käyttöönoton varmistamiseksi.
-
-
-
Määritä, hallinnoi ja dokumentoi prosessit:
Tunnista ensin avainprosessit – mitkä ne ovat, miten ne toimivat ja miten ne vaikuttavat toisiinsa. Jokaisella prosessilla tulisi olla selkeä tarkoitus, määritellyt vastuut ja odotetut tulokset. Tarvittavan dokumentoidun tiedon määrä riippuu organisaation koosta, monimutkaisuudesta ja kunkin prosessin tärkeydestä, mutta sen on sisällettävä asiaankuuluvat prosessit ja muu dokumentoitu tieto, jota tarvitaan aiottujen tulosten saavuttamiseksi ja valitun standardin vaatimusten noudattamiseksi.
-
Ota johtamisjärjestelmä käyttöön:
Selkeä viestintä ja tarvittava osaamiskoulutus ovat olennaisia tekijöitä. Käyttöönottovaiheessa varmistat, että organisaatiosi toimii määriteltyjen ja dokumentoitujen prosessien mukaisesti. Kun tämä on onnistunut, voit osoittaa järjestelmän vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden.
-
-
-
Valitse sertifiointielin/varmentaja:
Oikean sertifiointielimen/varmentajan valinta voi vaikuttaa ratkaisevasti koko sertifiointiprosessiin. DNV tarjoaa luotettavan kumppanuusmallin, riskilähtöisen lähestymistavan ja valikoiman ilmaisia digitaalisia työkaluja, jotka auttavat sinua hallinnoimaan sertifiointiprosessia ennen auditointia, sen aikana ja sen jälkeen.
-
Harkitse auditointia edeltävää puutteiden analysointia:
Harkitse sertifiointielimen tai varmentajan suorittamaa alustavaa arviointia, jonka avulla voidaan tunnistaa ja korjata vaatimustenvastaisuudet ennen virallisen sertifiointiprosessin aloittamista. Tarkoituksena on tunnistaa vaatimustenvastaisuudet tai heikkoudet, jotta voit korjata ne ennen virallisen sertifiointiprosessin aloittamista.
-
Monimuotoisuus, tasa-arvo ja osallisuus – UKK
-
DEI tarkoittaa monimuotoisuutta, tasa-arvoa ja osallisuutta. Se kuvaa, miten organisaatiot luovat oikeudenmukaisia, kunnioittavia ja osallistavia työpaikkoja, joissa erilaisista taustoista ja näkökulmista tulevat ihmiset voivat antaa panoksensa. Monimuotoisuus viittaa ihmisten moninaisuuteen, tasa-arvo keskittyy oikeudenmukaiseen pääsyyn ja mahdollisuuksiin, ja osallisuus varmistaa, että jokainen tuntee olevansa arvostettu ja pystyy osallistumaan. Monet organisaatiot käyttävät ohjeistavia standardeja, kuten ISO 30415, ja riippumattomia DEI-arviointeja toimintansa jäsentämiseen ja hallintaan.
-
DEI tarkoittaa monimuotoisuutta, tasa-arvoa ja osallisuutta, mikä heijastaa organisaation sitoutumista erilaisten näkökulmien edustamiseen, järjestelmien ja prosessien oikeudenmukaisuuden varmistamiseen sekä sellaisen ympäristön luomiseen, jossa ihmiset tuntevat olevansa kunnioitettuja ja kykeneviä antamaan panoksensa. ISO 30415:n kaltaiset standardit tukevat organisaatioita näiden periaatteiden juurruttamisessa päivittäisiin käytäntöihin, kun taas riippumattomat arvioinnit tarjoavat jäsennellyn tavan arvioida DEI-kypsyyttä, vaikka ISO 30415 itsessään ei ole sertifioitava standardi.
-
Monimuotoisuus on tärkeää, koska se tuo mukanaan laajemman kirjon näkökulmia ja kokemuksia, jotka voivat tukea parempia organisaation tuloksia. Tutkimukset osoittavat, että monimuotoiset ja osallistavat työpaikat liittyvät usein parempaan innovaatioon, tehokkaampaan päätöksentekoon ja sidosryhmien suurempaan luottamukseen. ISO 30415:n kaltaiset ohjeelliset standardit auttavat organisaatioita ymmärtämään ja parantamaan sitä, kuinka hyvin monimuotoisuutta tuetaan niiden kulttuurissa, prosesseissa ja suhteissa.
ISO 30415 aiheeseen liittyvä koulutus
ISO 30415:2021 Henkilöstöhallinta: Monimuotoisuus ja inkluusio – perusteet -koulutus esihenkilöille
Tämän tietoisuutta lisäävän koulutuksen tavoitteena on auttaa osallistujia ymmärtämään ISO 30415:2021 -standardin vaatimukset.
Tutustu koulutukseen ISO 30415:2021 - Monimuotoisuutta ja osallisuutta käsittelevä tietoisuuskoulutus johtajille
Lisätietoja
Koulutus
Merkityksellistä tietoa aktiivisessa oppimisympäristössä.
Lisäarvoa sinulle
Lue lisää digitaalisesta asiakaskokemuksesta.
Ota yhteyttä
