Lahjonnanvastaisen hallintajärjestelmän päivitys - ISO 37001 -standardi

ISO 37001 -standardi vahvistaa organisaation eheyttä ja lahjonnan vastaista kulttuuria, ja siinä korostetaan eheän ja eettisen käyttäytymisen kulttuurin vaalimisen tärkeyttä koko organisaatiossa. Se antaa johdolle valtuudet edistää aktiivisesti lahjonnan vastaisia arvoja ja luo avoimen ja vastuullisen ympäristön, joka suojaa organisaation mainetta ja rakentaa sidosryhmien luottamusta.

ISO 37001:2016 päivitys

ISO 37001 -standardin päivitys julkaistiin 3. helmikuuta 2025.  Rakenne pysyy samanlaisena ISO:n johtamisjärjestelmästandardien yleisen mallin mukaisesti, mutta ISO 37001:2025 sisältää uusia alalausekkeita, joissa käsitellään uusia näkökohtia.

Tärkeimmät muutokset ovat seuraavat:

• ISO 37001:2025 -standardin teksti on yhdenmukaistettu muiden johtamisjärjestelmästandardien, kuten ISO 37301:n (vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmät), ISO 37000:n (organisaatioiden hallinto) ja ISO/TS 37008:n (organisaatioiden sisäiset tutkimukset) kanssa johdonmukaisuuden ja helpomman integroinnin varmistamiseksi.
• ISO 37001:2025 esittelee virallisesti lahjonnanvastaisen kulttuurin käsitteen ja korostaa sen merkitystä johtamisjärjestelmän tehokkuudelle.
• ISO 37001:2016:ssa käytetty termi lahjonnan vastainen toiminto (anti-bribery compliance function) on korvattu
• ISO 37001:2025:ssä lahjonnan vastaisella toiminnolla (anti-bribery function), jonka vastuualueet ja toiminnallinen riippumattomuus on kuvattu selkeämmin.
• Hallintoelimen ja ylimmän johdon roolia korostetaan enemmän, ja ne osallistuvat enemmän johtamisjärjestelmän ja sen tavoiteltujen tulosten valvontaan.
• Tietoisuus ja koulutus ovat ABMS-tulosten perusedellytyksiä.
• Uudet ilmastonmuutosta koskevat alakohdat.
• Eturistiriitojen kattavampi määritelmä sekä menettelyt, joilla lisätään tietoisuutta mahdollisista ja todellisista eturistiriidoista ilmoittamisesta.
• Luku 8 - Toiminta - joka sisältää toiminnan valvonnan kuvauksen, ei ole muuttunut.

Liitteeseen A ei ole tehty suuria muutoksia.

Siirtymää koskevat säännöt ja aikataulu

ISO-standardien siirtymäaika on yleensä enintään kolme vuotta, mutta vähäisten muutosten tapauksessa se voi olla lyhyempi, ja ISO 37001-standardin osalta siirtymäaika on kaksi vuotta. Kansainvälisen akkreditointifoorumin (IAF) odotetaan kehittävän pakollisia asiakirjoja sertifikaattien siirtymiseksi uusiin standardeihin, joiden odotetaan olevan saatavilla elokuussa 2025.

Täytäntöönpanoon valmistautuminen

Odotamme toistaiseksi uutisia IAF:ltä. Siksi ehdotamme, että odotatte konkreettisten siirtymisvalmistelujen kanssa, kunnes tarvittavat asiakirjat ovat edistyneet.

Sitten suosittelemme, että aloitatte siirtymisen valmistelut mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja suunnittelette asianmukaisesti tarvittavien muutosten sisällyttämisen hallintojärjestelmääsi.
Suositellut vaiheet siirtymistä varten:

• Tutustu uuden standardin sisältöön ja vaatimuksiin mahdollisimman pian sen julkaisemisen jälkeen ja pidä mielessä, että siirtymäaika voi olla jopa kaksi vuotta. Keskity uudistetun standardin mukanaan tuomiin muutoksiin.
• Varmista, että organisaatiosi asianomainen henkilöstö on koulutettu ja ymmärtää vaatimukset ja keskeiset muutokset.
• Tunnista puutteet, jotka on korjattava uusien vaatimusten täyttämiseksi, ja laadi käyttöönottosuunnitelma.
• Toteuta toimet ja päivitä johtamisjärjestelmäsi vastaamaan uusia vaatimuksia.

Miten voimme auttaa

Kun aloitat valmistelut ISO 37001:2025 -standardin uuteen versioon siirtymiseksi, DNV voi tukea sinua.
Pystymme tukemaan sinua seuraavissa asioissa:

• Koulutukset joissa saat tietoa uudistuksesta ja perustiedot tärkeimmistä muutoksista ja siirtymäprosessista.
• Itsearviointityökalu ja paikan päällä tai sen ulkopuolella tehtävät GAP-analyysit, joilla voidaan mitata, miten hyvin johtamisjärjestelmäsi täyttää uudet vaatimukset.
• Siirtymisauditointi, jonka avulla sertifiointisi saatetaan standardin uuden version mukaiseksi.

Voimme tukea sinua kaikissa vaiheissa.