ISO 14001 - Ympäristöjärjestelmästandardin päivitys

Kansainvälisen standarointijärjestön (ISO) odotetaan julkaisevan uuden version ISO 14001 -standardista tammikuussa 2026. Uusi versio korvaa nykyisen ISO 14001-2015 -version. Uudistetun standardin laatiminen aloitettiin syksyllä 2023 ja se on ollut kehitteillä siitä lähtien. DIS-vaihe (Draft International Standard) saatiin päätökseen helmikuun 2025 alussa, jolloin asiakirja julkaistiin ja toimitettiin kansallisille jäsenorganisaatioille äänestystä ja kommentointia varten. Luonnosasiakirja hyväksyttiin kansallisten jäsenten enemmistöllä, mutta siihen esitettiin useita kommentteja. Kesäkuusta alkaen on seuraava vaihe kehitystyössä vastaanotettujen kommenttien tarkastelu ja käsittely.

Tarkistettu ISO 14001 -standardin luonnos

Yksi päivityksen pääasiallisista lähtökohdista on ollut selkeyttää avainaiheisiin liittyviä nykyisiä vaatimuksia, rajoittaen kuitenkin uusien vaatimusten lisäämistä. Toinen tavoite on ollut sisällyttää standardiin ISO:n hallintajärjestelmästandardien harmonisoidun rakenteen relevantit sisällöt.

Tärkeimmät muutosehdotukset ovat seuraavat:

• Ilmastonmuutosta koskevat muutokset (4.1 ja 4.2 kohta): Vuonna 2024 käyttöön otettu ilmastonmuutosta koskeva muutos (viite ISO 14001:2015/Amd1:2024) on nyt sisällytetty standardiin. Ilmastonmuutoksen lisäksi huomioon otetaan kuitenkin myös muita ympäristöön liittyviä näkökohtia, kuten luonnonvarojen käyttö, pilaantumisen taso ja biologinen monimuotoisuus.
• Riskien ja mahdollisuuksien käsittely (kohta 6.1): Tekstiä on uudistettu olemassa olevien vaatimusten selkeyttämiseksi: Suurin osa kohdasta 6.1.1 ”Yleistä” on siirretty uuteen kohtaan 6.1.4 ”Riskit ja mahdollisuudet”, ja kohta ”Toimenpiteiden suunnittelu” on päivitetty ja numeroitu uudelleen kohdaksi 6.1.5.
• Ympäristövaikutukset (kohta 6.1.2): Uusi huomautus on lisätty selventämään elinkaariajattelun käsitettä. Lisäksi on lisätty selkeämpi vaatimus ympäristövaikutuksia aiheuttavien mahdollisten hätätilanteiden määrittämisestä.
• Muutosten suunnittelu ja hallinta (uusi kohta 6.3): Uusi kohta on lisätty varmistamaan järjestelmällinen lähestymistapa EMS:n kannalta merkityksellisten muutosten hallintaan.
• Toiminnan suunnittelu ja valvonta (kohta 8.1): Painopiste on laajennettu ulkoistettujen prosessien valvonnasta ulkoisesti toimitettujen prosessien, tuotteiden ja palvelujen valvontaan.
• Parannukset (kohta 10): Kohdat on yhdistetty ja numeroitu uudelleen. Sisältö on melko samanlainen.
• Liitteen A ohjeita on tarkistettu ja parannettu huomattavasti useiden kohtien osalta, jotta ne tukevat kohtien 4–10 vaatimusten tulkintaa.

Lisäksi teksteihin on tehty joitakin muita muutoksia harmonisoidun rakenteen mukaisiksi.
Muutokset ovat kokonaisuudessaan melko maltillisia ja laajuudeltaan vähäisempiä kuin muutokset, jotka tehtiin siirryttäessä vuoden 2015 versioon.

Siirtymäsäännöt ja aikataulut

Kansainvälisen akkreditointifoorumin (IAF) odotetaan laativan sertifikaattien siirtymistä uuteen standardiin koskevat pakolliset asiakirjat. Niiden odotetaan olevan saatavilla ennen uuden ISO 14001:2026 -standardin julkaisemista. Siirtymäaika on yleensä enintään kolme vuotta, mutta muutosten ollessa vähäisiä se voi olla lyhyempi.

Valmistautuminen käyttöönottoon

Suosittelemme, että aloitat muutoksen valmistelut mahdollisimman aikaisin ja laadit suunnitelman tarvittavien muutosten sisällyttämiseksi johtamisjärjestelmääsi.

Suositeltavat vaiheet siirtymässä:

• Tutustu muutoksiin mahdollisimman varhain ja ota huomioon, että siirtymäaika voi olla tavallista kolmen vuoden aikataulua lyhyempi.
• Varmista, että organisaatiosi asiaankuuluvat henkilöt saavat koulutusta ja ymmärtävät muutokset ja selvennykset.
• Tunnista uusien vaatimusten ja muiden selvennysten täyttämiseksi käsiteltävät muutostarpeet ja laadi toteutussuunnitelma.
• Toteuta toimenpiteet ja päivitä johtamisjärjestelmäsi uusien vaatimusten mukaiseksi.

Kuinka voimme auttaa

Kun aloitat valmistautumisen uuteen ISO 14001 -versioon, DNV voi tukea sinua prosessissa.

Voimme tukea sinua seuraavasti:

• webinaareilla, joissa saat yleiskatsauksen tärkeimmistä muutoksista ja siirtymäprosessista
• koulutuksella, jossa opit lisää muutoksista ja siitä, miten keskeisiä alueita voidaan kehittää jatkuvasti ja rakentaa suorituskykyinen johtamisjärjestelmä
• siirtymäauditoinnilla, jolla sertifiointisi saatetaan uuden standardin mukaiseksi.

Voimme tukea sinua joka vaiheessa.