Toimittajan QEHS-vaatimukset yksilöllisille 2. osapuolen menettelytavoille

Nykypäivän monimutkaisilla ja nopeasti muuttuvilla markkinoilla yritykset ovat riippuvaisia toimittajista, jotka pystyvät toimittamaan jatkuvasti tuotteita ja palveluita, jotka täyttävät tiukat laatu-, ympäristö-, terveys- ja turvallisuusvaatimukset (QEHS). Mikä tahansa heikkous toimittajan suorituskyvyssä voi aiheuttaa operatiivisia, vaatimustenmukaisuus-, kestävyys- tai maineeseen liittyviä riskejä.

DNV:n toisen osapuolen QEHS-toimittajatarkastukset tarjoavat riippumattoman vahvistuksen siitä, että toimittajiesi prosessit ovat yhdenmukaisia omien vaatimustesi, sisäisten menettelytapojesi ja QEHS-suorituskykykriteereidesi kanssa. Painottaen läpinäkyvyyttä, riskien vähentämistä ja jäsenneltyä lähestymistapaa toimittajien suorituskyvyn parantamiseen, toisen osapuolen riippumattomat tarkastukset suoritetaan puolestasi räätälöityjen käytännesääntöjen, sisäisten käytäntöjen tai asiakaskohtaisten vaatimusten perusteella.

Toisin kuin sertifiointiauditoinnit, joissa tarkistetaan kiinteän standardin noudattamista, toisen osapuolen toimittaja-auditoinnit ovat täysin räätälöitävissä. Niissä arvioidaan suorituskykyä suhteessa asettamiisi odotuksiin – olipa kyse sitten tuotteiden laadusta, ympäristövalvonnasta, työturvallisuudesta, elinkaaren vaikutuksista, kestävyysodotuksista tai toiminnallisesta kurinalaisuudesta.

Räätälöidyt QEHS-auditoinnit parantavat hallintaa ja vähentävät riskejä

DNV suorittaa räätälöityjä toisen osapuolen auditointeja ja arviointeja, jotka heijastavat toimintastandardejanne, materiaalivaatimuksianne ja alakohtaista riskiprofiilianne. Nämä arvioinnit antavat selkeän käsityksen toimittajien kypsyydestä ja tuovat esiin parannusmahdollisuuksia koko toimitusketjussanne.

Työskentelettepä sitten valmistuskumppaneiden, palveluntarjoajien, logistiikkayritysten, teknisten toimittajien, suunnittelukumppaneiden tai alihankkijoiden kanssa, auditointimme mukautuvat vaatimuksiisi, eritelmiisi ja vaatimustenmukaisuuskehykseesi.

Arvioimme toimittajia seuraavien kriteerien perusteella:

• Sisäiset QEHS-vaatimuksenne, toimintaperiaatteenne ja suorituskykykriteerinne 
• Kansainvälistä ja alueellista QEHS-lainsäädäntöä
• ISO-pohjaiset johtamisjärjestelmävaatimukset (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
• Ympäristö- ja kestävyyskäytännöt, jotka liittyvät resurssien käyttöön, päästöihin, jätteisiin ja vaatimustenmukaisuuteen
• Työterveys- ja turvallisuusvalvonta, vaarojen tunnistaminen ja riskien ehkäisy
• Toimialakohtaiset ohjeet ja riskipohjaiset arviointikriteerit
• Räätälöidyt auditointilistat, KPI:t ja toimittajien kehittämistavoitteet

Auditoinnit voivat koskea esimerkiksi seuraavia alueita:

• Laadunhallintaprosessit ja tuotteiden/palveluiden valvonta
• Ympäristötehokkuus, jätteiden käsittely, päästöt ja säännösten noudattaminen
• Työterveys- ja turvallisuuskäytännöt, koulutus ja vaarojen hallinta
• Toiminnan kurinalaisuus, dokumentoinnin laatu ja prosessien johdonmukaisuus
• Toimittajien valmiudet, tekninen osaaminen ja prosessien luotettavuus
• Alihankkijoiden ja toimitusketjun alkupään riskien hallinta
• Poikkeustilanteiden hallinta, korjaavien toimenpiteiden järjestelmät ja jatkuva parantaminen