Kuinka tulla sertifioiduksi sisäiseksi ISO-auditoijaksi
Monet organisaatiot hyödyntävät yhden tai useamman ISO-standardin mukaisen johtamisjärjestelmän soveltamista. Olipa kyseessä laatu, turvallisuus, tietoturva, ympäristötehokkuus tai tekoäly, ISO-standardin mukainen sertifiointi on yritykselle merkittävä etu, joka auttaa sitä jatkuvasti parantamaan toimintaansa, todistamaan suorituskykynsä ja osoittamaan sitoutumisensa.
Jotta organisaation johtamisjärjestelmä voidaan sertifioida riippumattoman kolmannen osapuolen, kuten DNV:n, toimesta, ne on ensin rakennettava ja otettava käyttöön. Tämä edellyttää sisäisiä auditointeja, jotka suoritetaan standardin ja organisaation oman johtamisrakenteen tuntevien sisäisten auditoijien toimesta.
Mikä on ISO-auditoija? Merkitys ja määritelmä
Tarkkaan ottaen ISO-auditoijaa ei ole olemassa, vaikka termiä käytetään usein ammattilaisesta, jolla on asiantuntemusta arvioida ja kartoittaa organisaation prosessien ja johtamisjärjestelmien vaatimustenmukaisuutta kansainvälisesti tunnustettuihin ISO-standardeihin verraten.
Ulkoiset auditoijat ovat sertifiointilaitoksen, kuten DNV:n, palveluksessa. Sisäiset auditoinnit ovat keskeisiä, jotta voidaan varmistaa, että organisaatiot noudattavat ISO-standardien asettamia tiukkoja vaatimuksia. ISO ei itse sertifioi auditoijia – se hallinnoi johtamisjärjestelmästandardeja – mutta yksityishenkilöt voivat saada sertifioinnin esimerkiksi CQI ja IRCA:n kaltaisilta organisaatioilta saatuaan asianmukaisen koulutuksen ja läpäistyään kokeen.
Sertifiointilaitoksen ulkoisten auditoijien on täytettävä ISO 17021 -standardin vaatimukset, jotka koskevat kaikenlaisten johtamisjärjestelmien auditointia ja sertifiointia tarjoavien laitosten pätevyyttä, johdonmukaisuutta ja puolueettomuutta.
DNV:n kaltaiset sertifiointilaitokset tarjoavat erilaisia ja -tasoisia sisäisten auditoijien koulutuksia tiettyjä standardeja varten. Auditointitiimi koostuu yleensä useista auditoijista ja johtavasta auditoijasta. Lisätietoja DNV:n ISO 9001 sisäisen auditoinnin ja Vaikuttava sisäinen auditointi koulutuksista.
Mitä eroa on sisäisellä auditoijalla ja sisäisellä johtavalla auditoijalla?
Organisaation johtamisjärjestelmien auditoinnit on suoritettava säännöllisesti, jotta sertifikaatti voidaan säilyttää. Sisäiset auditoinnit suoritetaan yleensä tiheämmin organisaation oman auditointiryhmän toimesta, ja ne voivat rajoittua tiettyihin riskialueisiin tai organisaation osa-alueisiin. Sertifioinnin saamiseksi sertifiointilaitoksen suorittamat ulkoiset auditoinnit toteutetaan vuosittain.
Johtamisjärjestelmien yhteydessä sisäisen auditoijan ja pääauditoijan ero on heidän tietojensa ja auditointivastuiden laajuudessa ja painopisteissä. Jälkimmäisellä on laajempi tietämys auditointiprosessista ja auditoitavasta standardista, ja he vastaavat lisäksi auditointitiimin johtamisesta. Molempien auditoijatyyppien tavoitteena on parantaa organisaation prosesseja ja varmistaa valittujen ISO-standardien noudattaminen. Johtava auditoija on yleensä aloittanut sisäisenä auditoijana ja hankkinut kokemusta useista auditoinneista ennen kuin on suorittanut laajan johtavan auditoijan kurssin. Nämä kurssit ovat standardikohtaisia. Lue lisää ISO 9001 pääauditoija ja ISO 14001 pääauditoija koulutuksista, joita DNV tarjoaa.
Kuinka tulla ISO-auditoijaksi: vaiheet ja vaatimukset
ISO-auditoijaksi ryhtyminen edellyttää useita vaiheita ja vaatimuksia, joiden tarkoituksena on varmistaa, että hallitset tarvittavat tiedot ja taidot auditoidaksesi valittua standardia vaikuttavasti.
Koulutus ja työkokemus
Kokemus sisältää yleensä koulutusta ja työpaikalla hankittua kokemusta, joka liittyy kyseisen johtamisjärjestelmän ISO-standardeihin. On myös hyödyllistä tuntea ala, jolla yritys toimii, ja ulkoisille ISO-auditoijille tämä on usein pätevyysvaatimus.
ISO-standardien ymmärtämisen edistäminen
ISO-standardien ymmärtäminen edellyttää perehtymistä itse standardeihin sekä niihin liittyviin ohjeisiin ja tulkinta-asiakirjoihin, joiden perusteella organisaatiota auditoidaan.
Koulutusten merkitys
DNV:n tarjoamat koulutukset antavat tarvittavat tiedot auditointiprosessin ymmärtämiseen ja siihen osallistumiseen sekä mahdollistavat hankitun tiedon käytännön soveltamisen. Koulutukset päättyvät usein kokeeseen, jossa testataan osallistujien tietämys ennen kuin koulutus voidaan hyväksyä suoritetuksi.
Todistuksen saaminen
Kurssista ja tarjoajasta riippuen koe voi johtaa kansainvälisesti tunnustettuun sertifikaattiin. Kun kokemusta koskevat vaatimukset on täytetty ja koe suoritettu hyväksytysti, sisäinen auditoija tai johtava auditoija voi hakea jäsenyyttä esimerkiksi International Register of Certified Auditors (IRCA) -järjestössä.
Jatkuva ammatillinen kehittyminen (Continuous Professional Development, CPD)
Auditoijien odotetaan ylläpitävän taitojaan ja tietojaan jatkuvan ammatillisen kehityksen (CPD) avulla. Tähän voi kuulua lisäkursseille osallistuminen, alan tapahtumiin osallistuminen tai standardien muutosten seuraaminen.
Mitkä ovat sertifioidun sisäisen auditoijan edut?
Sertifioiduksi sisäiseksi auditoijaksi hakeutumiselle on monia hyötyjä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että sertifioiduksi sisäiseksi auditoijaksi tuleminen ei ole pelkkä tittelin saavuttaminen, vaan jatkuvan oppimisen ja ammatillisen kehityksen matkan aloittamista sekä sitoutumista parhaiden liiketoimintakäytäntöjen noudattamiseen, jotta sekä yritys että yksilö voivat menestyä.
