Kuinka tulla sertifioiduksi sisäiseksi ISO-auditoijaksi
Monet organisaatiot hyödyntävät yhden tai useamman ISO-standardin mukaisen johtamisjärjestelmän soveltamista. Olipa kyseessä laatu, turvallisuus, tietoturva, ympäristötehokkuus tai tekoäly, ISO-standardin mukainen sertifiointi on yritykselle merkittävä etu, joka auttaa sitä jatkuvasti parantamaan toimintaansa, todistamaan suorituskykynsä ja osoittamaan sitoutumisensa.
Jotta organisaation johtamisjärjestelmä voidaan sertifioida riippumattoman kolmannen osapuolen, kuten DNV:n, toimesta, ne on ensin rakennettava ja otettava käyttöön. Tämä edellyttää auditointeja, jotka suoritetaan standardin ja organisaation oman johtamisrakenteen tuntevien sisäisten auditoijien toimesta.
Mikä on ISO-auditoija? Merkitys ja määritelmä
Tarkkaan ottaen ISO-auditoijaa ei ole olemassa, vaikka termiä käytetään usein ammattilaisesta, jolla on asiantuntemusta arvioida ja kartoittaa organisaation prosessien ja johtamisjärjestelmien vaatimustenmukaisuutta kansainvälisesti tunnustettuihin ISO-standardeihin verraten.
Sisäiset auditoijat ovat yleensä osa sertifiointia hakevaa organisaatiota ja voivat toimia pätevänä auditoijana ISO-sertifiointi ammattilaisina. Ulkoiset auditoijat ovat sertifiointielinten, kuten DNV:n, palveluksessa. Sisäiset auditoinnit ovat keskeisiä, jotta voidaan varmistaa, että organisaatiot noudattavat ISO-standardien asettamia tiukkoja vaatimuksia. ISO ei itse sertifioi auditoijia – se hallinnoi johtamisjärjestelmästandardeja – mutta yksityishenkilöt voivat saada sertifioinnin esimerkiksi IRCA:n kaltaisilta organisaatioilta saatuaan asianmukaisen koulutuksen ja läpäistyään kokeen.
Sertifiointielimen ulkoisten auditoijien on täytettävä ISO 17021 -standardin vaatimukset, jotka koskevat kaikenlaisten johtamisjärjestelmien auditointia ja sertifiointia tarjoavien elinten pätevyyttä, johdonmukaisuutta ja puolueettomuutta.
DNV:n kaltaiset sertifiointielimet tarjoavat sisäisten auditoijien koulutuksia tiettyjä standardeja ja eri tasoja varten. Auditointitiimi koostuu yleensä useista auditoijista ja johtavasta auditoijasta. Lisätietoja DNV:n ISO 9001 sisäisen auditoinnin ja Vaikuttava sisäinen auditointi koulutuksista.
Mitä eroa on sisäisellä auditoijalla ja sisäisellä johtavalla auditoijalla?
Organisaation johtamisjärjestelmien auditoinnit on suoritettava säännöllisesti, jotta sertifikaatti voidaan säilyttää. Sisäiset auditoinnit suoritetaan yleensä tiheämmin organisaation oman auditointiryhmän toimesta, ja ne voivat rajoittua tiettyihin riskialueisiin tai organisaation osa-alueisiin. Sertifioinnin saamiseksi sertifiointielimen suorittamat ulkoiset auditoinnit toteutetaan vuosittain.
Johtamisjärjestelmien yhteydessä sisäisen auditoijan ja pääauditoijan ero on heidän tietojensa ja auditointivastuiden laajuudessa ja painopisteissä. Jälkimmäisellä on laajempi tietämys auditointiprosessista ja auditoitavasta standardista. He johtavat auditointitiimiä. Molempien auditoijatyyppien tavoitteena on parantaa organisaation prosesseja ja varmistaa valittujen ISO-standardien noudattaminen. Johtava auditoija on yleensä aloittanut sisäisenä auditoijana ja hankkinut kokemusta useista auditoinneista ennen kuin on suorittanut laajan johtavan auditoijan kurssin. Nämä kurssit ovat standardikohtaisia. Lue lisää ISO 9001 pääauditoija ja ISO 14001 pääauditoija koulutuksista, joita DNV tarjoaa.
Kuinka tulla ISO-auditoijaksi: vaiheet ja vaatimukset
ISO-auditoijaksi pääsemiseen liittyy joukko vaiheita ja vaatimuksia, joiden tarkoituksena on varmistaa, että sinulla on tarvittavat tiedot ja taidot auditoida tiettyä standardia tehokkaasti.
Koulutus ja työkokemus
Se sisältää yleensä koulutusta ja työpaikalla hankittua kokemusta, joka liittyy kyseisen johtamisjärjestelmän erityisiin ISO-standardeihin. On myös hyödyllistä tuntea ala, jolla yritys toimii, ja ulkoisille ISO-auditoijille tämä on usein pätevyysvaatimus.
Ymmärryksen kasvattaminen ISO-standardeihin liittyen
Jotta voidaan ymmärtää ISO-standardeja, joiden mukaisesti organisaatiota auditoidaan, on tutustuttava itse standardeihin sekä niihin liittyviin ohjeisiin ja tulkinta-asiakirjoihin.
Koulutusten merkitys
DNV:n tarjoamat koulutukset antavat tarvittavat tiedot auditointiprosessin ymmärtämiseen ja siihen osallistumiseen sekä mahdollistavat saatujen tietojen käytännön soveltamisen. Koulutukset päättyvät usein kokeeseen, jossa testataan osallistujien tietämys ennen kuin koulutus voidaan hyväksyä suoritetuksi.
Todistuksen saaminen
Kurssista ja tarjoajasta riippuen tentti voi johtaa kansainvälisesti tunnustettuun sertifikaattiin. Jos näin ei kuitenkaan ole, mutta kokemusta koskevat vaatimukset on täytetty ja tentti suoritettu hyväksytysti, sisäinen auditoija tai johtava auditoija voi hakea jäsenyyttä esimerkiksi International Register of Certified Auditors (IRCA) -järjestössä.
Jatkuva ammatillinen kehittyminen (Continuous Professional Development, CPD)
Auditoijien odotetaan ylläpitävän taitojaan ja tietojaan jatkuvan ammatillisen kehityksen (CPD) avulla. Tähän voi kuulua lisäkursseille osallistuminen, alan tapahtumiin osallistuminen tai standardien muutosten seuraaminen.
Mitkä ovat sertifioidun sisäisen auditoijan edut?
Sertifioiduksi sisäiseksi auditoijaksi hakeutumiselle on monia hyötyjä.
Sertifiointiin liittyy vaatimus jatkuvasta vaatimusten noudattamisesta ja parantamiseen keskittymisestä. Sisäiset auditoijat ovat keskeisessä asemassa näissä asioissa, ja sisäisen auditoijan sertifiointi on maailmanlaajuisesti tunnustettu ammattitaidon merkki. Se voi myös parantaa merkittävästi henkilön työllistymismahdollisuuksia.
Yhteenvetona voidaan todeta, että sertifioiduksi sisäiseksi auditoijaksi tuleminen ei tarkoita vain tittelin saamista, vaan jatkuvan oppimisen ja ammatillisen kehityksen matkaa sekä panostamista korkeimpien liiketoimintakäytäntöjen standardeihin, jotta yritys ja yksilö voivat menestyä.
.
