ISO 45001 -standardin päivitys: Työterveys- ja työturvallisuuden johtamisjärjestelmä

ISO 45001 on johtava kansainvälinen standardi, joka tarjoaa jäsennellyn, riskilähtöisen ja johtajuuspainotteisen viitekehyksen työterveyden ja -turvallisuuden hallintaan ja joka keskittyy jatkuvaan parantamiseen sekä työntekijöiden suojeluun.

ISO 45001 on parhaillaan ensimmäisessä uudistuksessa sen alkuperäisen julkaisun jälkeen vuonna 2018. Uudistusprosessi alkoi vuoden 2024 puolivälissä.

DIS-vaihe (Draft International Standard, kansainvälisen standardin luonnos) saavutettiin kesäkuun puolivälissä 2026, jolloin asiakirja julkaistiin ja annettiin kansallisten jäsenorganisaatioiden käyttöön 12 viikon äänestys- ja kommentointijaksoa varten. Standardin julkaisun tarkkaa päivämäärää ei ole ilmoitettu, mutta se tapahtuu todennäköisesti vuoden 2027 toisella puoliskolla.

ISO 45001 -standardin päivitetyn version luonnos – Mitä muutoksia on odotettavissa?

Uudistamisprosessi perustuu työryhmän suosituksiin, jonka tehtävänä oli kartoittaa mahdollisia muutoksia päivitystä varten. Yksi päivityksen keskeisistä tavoitteista on varmistaa, että ISO 45001 säilyy tulevaisuuteen suuntautuvana vaatimusspesifikaationa, joka edustaa kehittyviä hyviä käytäntöjä ja jossa käsitellään organisaatioiden kohtaamia uusia työterveys- ja työturvallisuuskysymyksiä ja -haasteita.

Muutosten kokonaislaajuutta voidaan pitää kohtuullisena. Ne ovat kuitenkin laajempia verrattuna ISO 14001- ja ISO 9001-standardien uusiin versioihin.

Tärkeimpiä muutoksia ovat muun muassa:

Viimeisimmän harmonisoidun rakenteen (HS) tekstin yhdenmukaistaminen. Tämä tarkoittaa myös sitä, että tekstiä on järjestelty uudelleen useiden HS-kohtien osalta, toisinaan muuttamatta kuitenkaan yleisiä vaatimuksia.

• Koko asiakirjassa painotetaan entistä enemmän ”työhyvinvoinnin edistämistä” (eikä pelkästään haittojen ehkäisyä). Tämä on lisätty useisiin kohtiin, kuten 1, 3.16, 3.20 (uusi määritelmä), 5.1, 5.2 f), 5.4, 6.1.2.3 ja 8.1.1, ja se osoittaa siirtymistä entistä ennakoivampaan lähestymistapaan työntekijöiden työhyvinvoinnin edistämiseksi.
• Erityinen painotus ”työntekijöiden monimuotoisuuden” huomioon ottamiseen (sisältyy useisiin kohtiin, kuten 4.2, 7.4, 8.1.2 ja 8.2).
• Vuodesta 2024 lähtien voimaan tulevien ilmastonmuutosta koskevien muutosten sisällyttäminen (kohdissa 4.1 ja 4.2). Lisäksi:
• Kohtaan 4.1 on lisätty 3 uutta huomautusta, joissa luetellaan esimerkkejä sisäisistä ja ulkoisista tekijöistä, jotka voivat olla merkityksellisiä työterveys- ja työturvallisuusjohtamisen kannalta.
• Kohtaan 4.2 on lisätty vaatimus, jolla varmistetaan, että työntekijöiden monimuotoisuus otetaan huomioon tarpeita ja odotuksia määritettäessä.
• Laajennettu luettelo tekijöistä, jotka on otettava huomioon vaarojen tunnistamisessa (kohta 6.1.2.1) (esim. uudet ja muuttuvat teknologiat, digitaalisiin alustoihin perustuvat toiminnot, etätyöntekijät, psykososiaaliset vaarat, työterveysriskit ja ilmastonmuutoksen vaikutukset).
• Kohdassa 6.1.2.2 ”Työterveys- ja työturvallisuusriskien arviointi” vaaditaan nimenomaisesti, että arviointimenetelmien ja -kriteerien dokumentoinnin lisäksi on säilytettävä myös arvioinnin tuloksia koskeva dokumentaatio.
• Kohdassa 6.1.2.3 ”Työterveys- ja työturvallisuusmahdollisuuksien arviointi”: Laajennettu luettelo alueista, jotka on otettava huomioon parannusmahdollisuuksia arvioitaessa.
• Lisätty uusi kohta 6.3 ”Muutosten suunnittelu” yhdenmukaistetun rakenteen mukaiseksi. Sisällöllisesti tämä ei kuitenkaan ole merkittävä muutos standardiin ISO 45001, koska suurin osa ”Muutosten hallinnasta” on jo katettu kohdassa 8.1.3.
• Kohdassa 7.3 ”Tietoisuus” on laajennettu luetteloa työntekijöiden tietoisuuteen vaikuttavista tekijöistä.
• Kohdassa 8.1 ”Toiminnan suunnittelu ja valvonta” on joitakin merkittäviä muutoksia:
• Vaatimuksia on laajennettu kohdissa 8.1.1 ”Yleistä” ja 8.1.2 ”Vaarojen poistaminen ja työterveys- ja työturvallisuusriskien vähentäminen”.
• Lisätty uusi kohta 8.1.3 ”Työterveys”, jossa asetetaan vaatimukset työntekijöiden terveyden suojelemiseksi tarvittavien prosessien luomiselle.
• Lisätty uusi kohta 8.1.4 ”Paluu työhön tapaturman tai sairauden jälkeen”, jossa vaaditaan luomaan prosesseja, joilla varmistetaan työhön palaavien henkilöiden seuranta.
• Uusi kohta 8.1.6 ”Ulkoisesti hankitut prosessit, tuotteet ja palvelut” korvaa vuoden 2018 painoksen kohdan 8.1.4 ”Hankinnat”. Vuoden 2018 painoksesta on lisätty joitakin uusia vaatimuksia ja poistettu joitakin osia.
• Uusi kohta 10.1 ”Jatkuva parantaminen” on yhdistelmä vuoden 2018 painoksen kohdista 10.1 ”Yleistä” ja 10.3 ”Jatkuva parantaminen”. Tekstiä on lyhennetty vuoden 2018 painokseen verrattuna, mutta tarkoitus on säilynyt muuttumattomana

Lisäksi on syytä huomioida seuraavaa:

• Liite A on laajennettu huomattavasti, jotta asiakirjassa olevien vaatimusten tulkinta olisi selkeää ja yhdenmukaista.
• Kohdan 3 ”Määritelmät” osalta:
• Lisätty on kolme uutta määritelmää: 3.20 ”työhyvinvointi”, 3.21 ”vamma” ja 3.8 ”ulkoinen palveluntarjoaja” (joka korvaa vuoden 2018 painoksessa käytetyn termin ”ulkoistaminen”).
• Kohta 3.23 ”työterveys- ja työturvallisuusriski” on uudistettu merkittävästi vuoden 2018 painokseen verrattuna.
• Kohta 3.20 ”riski” on poistettu vuoden 2028 painoksesta

Huomaa, että tämä ei ole tyhjentävä luettelo kaikista muutoksista. Huomioi myös, että asiakirjaan tulee todennäköisesti vielä joitakin muutoksia, kun se etenee FDIS-vaiheeseen (lopullinen luonnos).

Siirtymäsäännöt ja aikataulu

Kansainvälinen ACI (Accreditation Cooperation Incorporated) tulee todennäköisesti määrittelemään vaatimukset siirtymiselle standardiin ISO 45001:2027. Näitä vaatimuksia ei ole vielä julkaistu.

Voidaan mahdollisesti olettaa, että siirtymäaika tulee olemaan kolme vuotta, samoin kuin ISO 14001- ja ISO 9001-standardeista on päätetty.

Valmistautuminen toteutukseen

Suosittelemme, että aloitat siirtymän valmistelut mahdollisimman aikaisin ja suunnittelet asianmukaisesti tarvittavien muutosten sisällyttämisen johtamisjärjestelmääsi.

Suositellut vaiheet siirtymää varten:

• Tutustu tarkistetun standardin muutoksiin mahdollisimman pian.
• Varmista, että organisaatiosi asianomainen henkilöstö saa koulutusta ja ymmärtää muutokset ja selvennykset.
• Tunnista puutteet, jotka on korjattava uusien vaatimusten ja muiden selvennysten täyttämiseksi, ja laadi toteutussuunnitelma.
• Toteuta toimenpiteet ja päivitä johtamisjärjestelmäsi uusien vaatimusten mukaiseksi.

Miten voimme tukea

Kun aloitat valmistautumisen siirtymiseen uuteen ISO 45001 -standardiin, DNV voi tukea sinua tässä prosessissa.

Voimme tukea teitä seuraavilla tavoilla:

• Webinaarit, joissa saatte yleiskuvan tärkeimmistä muutoksista ja siirtymäprosessista.
• Koulutukset, joissa opitte lisää muutoksista ja siitä, miten keskeisiä alueita voidaan kehittää jatkuvan parantamisen ja tehokkaan johtamisjärjestelmän rakentamisen kannalta.
• Siirtymäauditointi, jolla sertifiointinne saatetaan uuden standardiversion mukaiseksi.

Voimme tukea teitä prosessin jokaisessa vaiheessa.