GAP-analyysin avulla varmuutta johtamisjärjestelmän päivitykseen

ISO-standardit päivitetään säännöllisesti, jotta ne pysyvät ajan tasalla ja vastaavat muuttuvan maailman tarpeisiin. Tyypillinen päivitysväli on 5–10 vuotta, ja jokaisen uudistuksen taustalla on perusteellinen arviointiprosessi. Kun uusi versio julkaistaan, organisaatioille annetaan siirtymäaikaa – yleensä 3 vuotta, mutta joissain tapauksissa myös lyhyempi, kuten 2 vuotta.

Mikä on GAP-analyysi? 

GAP-analyysi on riippumattoman osapuolen asiantuntija-arvio, jossa nykyistä johtamisjärjestelmää verrataan uuden standardin vaatimuksiin. Sen avulla tunnistetaan puutteet ja kehityskohdat, jotka on syytä käsitellä ennen siirtymistä uuteen versioon.

GAP-analyysi voidaan tehdä milloin tahansa siirtymävaiheen aikana, joten yrityksenne ei tarvitse välttämättä huolehtia siitä, että koko johtamisjärjestelmä on jo päivitetty. DNV:n auditoija käy läpi jokaisen uusitun standardin kohdan ja tarkistaa onko yrityksenne tehnyt jo tarvittavat muutokset. Jos jotakin korjattavaa vielä löytyy, asiantuntijamme kirjaa sen raporttiin jonka saatte GAP-analyysin jälkeen. Raporttia voi käyttää ns. check-listana ja mahdolliset muutokset voitte tehdä teille sopivana aikana.

Miten GAP-analyysi tehdään?

GAP-analyysi alkaa nykytilan tarkastuksella ja arvioimalla yrityksen johtamisjärjestelmät ja prosessit. Tämä vaihe sisältää dokumenttien tarkastelun, haastattelut ja käytännön arvioinnit. Tavoitteena on tunnistaa mahdolliset puutteet ja erot standardin vaatimuksiin nähden.

Kenelle GAP-analyysi sopii?

Palvelu on suunnattu kaikille organisaatioille koosta riippumatta, jotka:

• Ovat siirtymässä uuden johtamisjärjestelmästandardin versioon
• Haluavat varmistaa, että kaikki vaatimukset täyttyvät
• Kaipaavat selkeää ja kohdennettua tarkistusta onko kaikki standardin muutokset huomioitu

Hyödyt organisaatiolle

• Selkeä kuva nykytilasta riippumattoman osapuolen silmin katsottuna
• Tarkat ja selketä korjaussuositukset standardinkohtiin
• Säästää oman henkilöstön resursseja
• Auttaa valmistatutumaan paremmin siirtosertifiointiin
• Vähentää ylimääräistä työtä organisaatiossanne ja lisää varmuutta muutoksenhallintaan

 GAP-analyysin laajuus voidaan mukauttaa organisaation tarpeisiin, olipa kyseessä tilannekatsaus tai henkilöstön koulutukseen yhdistettävä syväsukellus. Näin varmistetaan, että yrityksenne saa juuri oikeanlaista tukea muutoksen eri vaiheissa 

Ota yhteyttä ja varaa GAP-analyysi yrityksellesi jo tänään.