GAP-analyysi - nykytilan arviointi

Tiedätkö miten hyvin johtamisjärjestelmänne täyttää standardin vaatimukset? GAP-analyysi on tehokas työkalu, jonka avulla yritykset voivat varmistaa, että niiden johtamisjärjestelmät ja prosessit täyttävät kaikki valitun standardin vaatimukset. Sitä voidaan hyödyntää heti sertifiointimatkan alkuvaiheessa, kun halutaan selvittää mitkä kohdat valitun standardin vaatimuksissa yritys on jo huomioinut ja missä kohdin on kenties vielä työstettävää.

GAP-analyysia voidaan myös soveltaa silloin kun yritys haluaa tunnistaa mahdollisia puutteita ja kehityskohteita, jotta se voi parantaa toimintaansa. Nykytilan arviointi on myös avuksi standardimuutoksia koskevissa tilanteissa, kun haluatte varmistua onko uudistetun standardin vaatimukset huomioitu kaikilta osin.

Lakisääteisten vaatimusten, kuten NIS2,-direktiivin vaatimusten täyttymisen voi kätevästi tarkistaa GAP-analyysin avulla.

Miten GAP-analyysi tehdään? 

GAP-analyysi alkaa nykytilaa tarkastelemalla ja arvioimalla yrityksen johtamisjärjestelmät ja prosessit. Tämä vaihe sisältää dokumenttien tarkastelun, haastattelut ja käytännön arvioinnit. Tavoitteena on tunnistaa mahdolliset puutteet ja erot standardin vaatimuksiin nähden.

Yrityksenne voi keskittyä tärkeimpiin muutoksiin yhden päivän aikana. Päivän aikana tarkastellaan: 

  • Ulkoiset tekijät. Mihin te vaikutatte - ja mikä vaikuttaa teihin? 
  • Riskit ja mahdollisuudet. Miten tunnistaa ja hallita ne osa-alueet, joilla saavutetaan liiketoiminnan tavoitteita. 
  • Johtamisprosessi. Kestävä kehitys ja mahdolliset päivittyneet ISO-vaatimukset.
  • Kuinka hyödyntää tuloksia päivittäisissä toiminnassa ja prosesseissa? 

Hyödyt yritykselle

  • Vaatimustenmukaisuus: GAP-analyysi auttaa yritystä varmistamaan, että kaikki valitun standardin osa-alueet on huomioitu ja täytetty.
  • Parannusmahdollisuudet: Analyysin avulla yritys saa selkeän kuvan kehityskohteista ja voi suunnitella tarvittavat toimenpiteet
  • Luotettavuus: GAP-analyysin suorittaa riippumaton asiantuntija, joka antaa objektiivisen arvion yrityksen nykytilasta

GAP-analyysi on merkittävä työkalu, joka auttaa yrityksiä parantamaan toimintaansa ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden. Kun GAP-analyysi on tehty, saa yrityksenne selkeän käsityksen siitä, missä tilanteessa olette nyt ja minkälaisia muutoksia pitää tehdä, jotta standardin edellytys täyttyy. GAP-analyysiin on mahdollista yhdistää esimerkiksi työpaja johtoryhmän kanssa, jonka aikana osallistujille selviää miten esimerkiksi standardimuutokset vaikuttavat eri toimenkuviin tai miten johto voi hyödyntää johtamisjärjestelmää liiketoiminnan kehittämisessä. 

Ota yhteyttä ja varaa GAP-analyysi yrityksellesi jo tänään.