Sertifioitu johtamisjärjestelmä on selkeä alku matkalla liiketoiminnan parantamiseen. Yhä enemmän siitä on tullut myös organisaatioiden välisten sopimuksien vaatimus. Mutta mikä on akkreditoitu sertifiointi ja miten sertifiointiprosessi etenee?

Mitä on akkreditointi?
Akkreditoinnilla tarkastetaan sertifiointielimen pätevyys. Täyttääkseen akkreditointivaatimukset akkreditointiviranomainen arvioi kyseessä olevan elimen. Tällä varmistetaan, että sertifiointielin täyttää olemassa olevat vaatimukset.

Mitä on kolmannen osapuolen akkreditoitu sertifiointi?
Akkreditoitua toimintajärjestelmien sertifiointia käytetään osoittamaan, että standardin asettamat vaatimukset täyttyvät. Akkreditoidut sertifiointielimet ovat auditointiorganisaatioita, jotka tuottavat auditointipalveluita organisaatioille, jotka haluavat sertifioitua tietyn standardin mukaisesti.

Mikä on Risk Based Certification™ - the Journey
Risk Based Certification on DNV:n yksilöllinen tapa suorittaa kaikki johtamisjärjestelmäsertifioinnit. Tieto siitä mihin kannattaa kohdistaa parantamispanostukset on tärkeää liiketoiminnan riskien hallinnassa. Risk Based Certification-prosessi on räätälöity arvioimaan organisaation valitsemia liiketoiminnan riskejä.

Organisaatio päättää, mitkä toimintaprosessit ovat kriittisimpiä toiminnan menestymiselle. DNV arvioi painopistealueet ja tunnistaa niihin liittyvät parantamistoimenpiteet arvioiden samalla standardinmukaisuutta. Kun standardin vaatimukset täyttyvät, myönnetään järjestelmälle sertifikaatti. Tämän lisäksi organisaatio saa arvion valittujen painopistealueiden hallinnan tasosta.

DNV:n sertifiointiprosessi
Tehokas johtamisjärjestelmä on jatkuvan parantamisen kohteena. Sekä järjestelmää että sertifikaattia on ylläpidettävä. Siksi akkreditoitu sertifiointi koostuu kahdesta osiosta: sertifiointiarvioinnista ja määräaikaisarvioinneista. DNV toteuttaa Risk Based Certification -prosessia molemmissa osioissa.

Sertifiointiarviointi

1. Lähtötilannekartoitus
   Painopisteiden määrittelyssä on tiedettävä mikä on organisaatiolle tärkeää. On tunnistettava liiketoimintastrategia ja ne seikat jotka vaikuttavat strategian toteuttamiseen. Seuraavaksi sovitaan 1–5 painopistealuetta, joiden perusteella arviointi kohdennetaan. Painopistealueiden tulee olla osa johtamisjärjestelmää ja kohdistua riski- tai menestystekijöihin. Painopisteistä sopiminen on yhteistyötä, johon toivomme ylimmän johdon aktiivisesti osallistuvan. Arvioijamme voivat auttaa painopistealueiden tunnistamisessa.

2. Dokumentaation tarkastus
   Pääarvioija tarkastaa organisaation toimintakäsikirjan. Tästä syntyneessä dokumentaationtarkastusraportissa on yhteenveto kaikista havainnoista, joita on arvioinnin aikana tehty. Raportti kertoo, onko organisaatio valmis sertifiointiauditointiin. Dokumentaation tarkastus voidaan suorittaa joko etukäteen tai osana alustavaa käyntiä.

3. Alustava käynti / Esiarviointi
   Ennen varsinaista sertifiointiarviointia suoritamme alustavan käynnin tai esiarvioinnin organisaatiossanne. Alustavan käynnin tarkoitus on kaksijakoinen:

   • Arvioida järjestelmän sertifiointivalmius, tarkastamalla esimerkiksi järjestelmädokumentaation, menettelytavat, toimitilat ja lyhyesti järjestelmän käyttöasteen.

   • Määritellä painopistealueet joihin itse arviointi painottuu.
     
     Yllä olevien perusteella sovitaan sertifioinnin laajuudesta ja sertifiointiarvioinnin ohjelmasta.

4. Sertifiointiarviointi
   Arviointi perustuu järjestelmän toimivuuteen, haastatteluihin, tarkastuksiin ja havaintoihin. Tämän prosessin aikana arvioimme johtamisjärjestelmän vaatimustenmukaisuuden. Kun järjestelmä täyttää kyseisen standardin vaatimukset, myönnetään sertifikaatti. Havainnot liittyen painopistealueisiin esitetään arvioinnin lopussa ja liitetään arviointiraporttiin. Loppukokouksessa voidaan sopia painopistealueista, jotka huomioidaan seuraavassa arvioinnissa.
   
   Sertifikaatin ylläpito
   

5. Määräaikaisauditointi
   Jokainen myönnetty sertifikaatti on voimassa kolme vuotta. Sertifioinnin yhteydessä tehdään määräaikaisauditointisuunnitelma kolmen vuoden jaksolle. Näillä auditoinneilla varmistetaan organisaation jatkuva vaatimustenmukaisuus standardin vaatimuksiin. Minimivaatimuksena on vähintään yksi määräaikaisarviointi vuodessa. Nämä arvioinnit varmistavat organisaation jatkuvan standardin vaatimustenmukaisuuden, samalla kun arvioidaan valittujen painopistealueiden toiminnan tehokkuutta.

6. Uudelleensertifiointiauditointi
   Kun kolmen vuoden jakso on loppumassa, sertifikaatin voimassaoloa jatketaan uudelleensertifiointiauditoinnilla.
   Katso, mitä me voimme tarjota sinulle sivulta "Yhteistyö DNV:n kanssa".