Kun yrityksellä on käytössään varmennettu raportointijärjestelmä, se voi vastata niin sijoittajien, hallintoviranomaisten, yrityksen johtokunnan, työntekijöiden, asiakkaiden kuin monien muidenkin sidosryhmien tarpeisiin. Mutta mitä verifiointi oikein on ja kuinka verifiointiprosessi toimii?
Mitä verifiointi on?
Kestävän kehityksen raportointi on yleensä jaksottaista ja tehdään useimmiten manuaalisesti. Raportoivan organisaation on yleensä itse määriteltävä raportointijakson pituus. Raportointijärjestelmien verifiointita käytetään todistamaan, että yritys noudattaa DNV:n kestävän kehityksen verifiointikäytännössä määriteltyjä vaatimuksia.
Kuinka saan DNV:n verifioinnin?
Prosessissamme on viisi vaihetta. Vaiheita voidaan kuitenkin yhdistää projektin aikarajoitusten ja laajuuden mukaan prosessin aikana.
1. Laajuuden määrittäminen
DNV:n verifiointiprosessi alkaa varmennuksen laajuuden määrittämisellä. DNV:n pääarvioija suorittaa tämän vaiheen yhdessä yrityksesi kanssa.
2. Verifiointiprosessin suunnitteleminen
Kun projektin laajuudesta on sovittu, suoritamme yleisen arvion. Varsinaisen verifioinnin yksityiskohtainen suunnitelma perustuu tähän arvioon.
3. Varsinainen verifiointi
Yleensä verifiointi on suoritettava pääkonttorin ja toimipaikan tasolla. Molemmat voidaan verifioida yhtä aikaa, jolloin pääkonttorin verifioinnin tulokset saattavat aiheuttaa lisätutkimuksia toimipaikan tasolla tai päinvastoin.
4. Verifiointiraportti
Kun verifiointiprosessi lähestyy loppuaan, esitämme löydöksemme yrityksen johdolle yksityiskohtaisessa verifiointiraportissa. Raportissa DNV:n pääarvioija tunnistaa olemassa olevien käytäntöjen parannusmahdollisuuksia ja vahvuuksia verifiointiprosessin aikana. Tämä on arvokasta tietoa organisaatiollesi, jotta prosesseja voidaan parantaa entisestään ja suunnitella lisää.
Verifiointiraportti on organisaatiosi ja DNV:n välinen luottamuksellinen asiakirja.
5. Vakuulausuman myöntäminen
Verifiointiprosessin tärkein tulos on vakuulausuma. Lausumassa on esitetty arvioinnin löydökset. Se on tarkoitettu julkisesti julkaistavaksi. Suosittelemme, että se liitetään organisaation kestävän kehityksen raporttiin. On kuitenkin organisaation päätettävissä, missä ja miten lausuma julkaistaan.
Ovatko sidosryhmät mukana prosessissa?
Sidosryhmät voivat osallistua mihin tahansa edellä mainittuun prosessin vaiheeseen edellyttäen, että tästä on sovittu raportoivan organisaation kanssa.
Verifiointiprosessien useissa vaiheissa arvioijalla tulisi harkintansa mukaan olla mahdollisuus konsultoida sidosryhmiä saadakseen sellaista tietoa, joka on välttämätöntä suoritettavien verifiointitoimenpiteiden epäselvien tai kriittisten ongelmien ratkaisemiseksi. Arvioijan ja raportoivan organisaation on kuitenkin sovittava tästä selkeästi ennen verifiointiprosessia.
Lue lisää tarjoamistamme palveluista: Yhteistyö DNV:n kanssa